В чем плюсы установки сервера в сеть вашей компании?
Для большинства предприятий преимущество заключается в создании централизованного места хранения критически важной информации. Хранение информации в одном месте гарантирует, что сотрудники будут знать, где искать и как получить доступ к данным, необходимым им для работы. Установка сервера также позволяет заметно упростить резервное копирование и защиту информации, если сравнивать с аналогичными операциями над данными, разбросанными по многочисленным отдельным рабочим станциям.
Но централизованное, хорошо структурированное хранилище данных — это только один плюс использования сервера в сети организации. На сегодняшний день возможности серверных приложений стали гораздо шире. Например:
Используя сервер, вы можете предоставлять сотрудникам, работающим на дому или в удаленных филиалах, доступ к различной информации: электронным таблицам, электронной почте и т.д. Windows Small Business Server 2003 заметно упрощает удаленный доступ с помощью опции, называемой удаленным рабочим местом. Удаленное рабочее место — это веб-узел, который создается с помощью Windows Small Business Server, и который является простой точкой доступа в сеть организации для всех авторизованных сотрудников. Все, что требуется от сотрудников для получения доступа к своей электронной почте, своим документам и даже к своим офисным компьютерам — войти на узел.
Интрасеть - это внутренний веб-узел предприятия, где можно разместить информацию, котороя должна быть доступна только вашим сотрудникам. Windows Small Business Server 2003 использует службы Windows SharePoint, позволяющие размещать на сервере заранее сконфигурированный внутренний веб-узел. Ваши сотрудники могут использовать этот узел для публикации документов и совместной работы над ними. Его можно использовать для публикации различных объявлений, событий, календарей и ссылок на важные информационные ресурсы предприятия.
Можно настроить сервер, который будет обрабатывать электронную почту Вашей компании. Это значит, что почтовые ящики ваших сотрудников будут расположены на вашем сервере, а не на сервере Интернет-провайдера. Большинство фирм обнаруживают, что собственные почтовые службы позволяют им лучше управлять своей деловой электронной почтой. В комплект Windows Small Business Server входит Exchange 2003, программное обеспечение, являющееся решением для внутренней и внешней электронной почты. Exchange взаимодействует с Outlook 2003 для планирования совещаний, встреч и онлайн конференций. Exchange также позволяет организациям использовать доступа к электронной почте через интернет-браузер, называемую Outlook Web Access. Если в сети организации установлен Exchange Server 2003, используя Outlook Web Access сотрудники получают удаленный веб-доступ к электронной почте, расписанию и контактам.
Серверы могут предоставлять доступ к данным для мобильных телефонов, смартфонов и коммуникаторов, подключенных к сети Интернет. Exchange 2003 можно использовать для синхронизации данных с помощью подключения прямо к серверу организации. С помощью смартфонов или устройств Pocket PC Phone Edition сотрудники могут подключаться к своей почте,контактам и календарю, делая нужные изменения, в течение дня, как если бы они сидели за своими ПК.
Устанавливая сервер в сеть предприятия, вы имеете возможность использовать специализированные корпоративные приложения, предназначенные для работы с базой данных. Например, Microsoft CRM — приложение, упрощающее управление взаимоотношениями с клиентами и партнерами. Благодаря установке CRM системы на сервер все сотрудники вашего предприятия, использующие эту информацию получают доступ к данным, находящимся на сервере, и могут работать с ними. В комплект Windows Small Business Server 2003 входит программное обеспечение базы данных, необходимое для эффективной работы корпоративных приложений. Microsoft SQL Server Desktop Engine входит как в версию Standard, так и в версию Premium. Кроме того в версию Premium входит более совершенное программное обеспечение базы данных — Microsoft SQL Server 2000.
Отправка и получение факсов являются повседневными операциями для многих фирм. Передача факсов может мешать использованию ваших телефонных линий. В комплект Windows Small Business Server входят службы Microsoft Shared Fax, позволяющие отправлять факсы с настольного компьютера и получать их, используя почту, принтер или веб-узел SharePoint.
